С 1 января 2021 года всё начало работать по новым правилам. Кто не в курсе — вышло правительственное Постановление №1128 от 28 июля 2020 года. Оно слегка, а может и не слегка, перекроило требования к получению лицензий в сфере пожарной безопасности. Вроде бы ничего страшного — подумаешь, пара новых условий. Но если начать разбираться, то видно: теперь от ИП требуют чуть ли не того же, что и от крупной организации. Уравняли всех. Раньше, допустим, можно было арендовать маленькое помещение или вообще сидеть в квартире и оформлять документы — теперь забудь. И, кстати, был ещё интересный момент в 2022 году — на время убрали госпошлины: за получение лицензии, за внесение изменений и даже за продление срока. Но это было временное послабление — работало только до конца 2022 года по Постановлению №353. Не всем это помогло, конечно, но кому-то сэкономило пару тысяч. А теперь погнали по пунктам — что именно поменялось по Постановлению №1128.
Про помещение — теперь без офиса никак
Раньше, если ты ИП, можно было красиво и просто написать в заявлении, что твой адрес совпадает с адресом регистрации. Ну живёшь ты, допустим, в квартире — и работаешь оттуда. Бумаги оформляешь, заказы принимаешь, оборудование у тебя в углу стоит. Никто особенно не придирался. А сейчас — всё, лавочка прикрыта.
Новое требование звучит строго: у тебя должно быть выделенное помещение, где ты работаешь, где хранится оборудование, где тусуются твои специалисты. И не просто где-то в ТЦ снять уголок — нет. Это помещение должно быть официальным местом осуществления деятельности, и его адрес должен совпадать с адресом филиала или самого юрлица, как это видит налоговая.
А если ты всё-таки арендуешь что-то временное — будь добр, регистрируй филиал через ФНС. Просто договор аренды уже не прокатит. Это прямой намёк от государства: «Хочешь заниматься серьёзным делом — будь серьёзен и в подходе». Никаких больше «я и мой ноутбук на кухне».
Для ИП это, конечно, боль. Потому что раньше было дешевле, проще, а теперь — и помещение ищи, и документы подавай, и филиал открывай. Особенно если ты только начинаешь.
Всё про оборудование — не поверишь, теперь всё через базу
Вот здесь вообще отдельная песня. Появился закон 496-ФЗ, и он ввёл чёткие правила про поверку оборудования. Причём началось это ещё в сентябре 2020 года — и теперь, если ты решил подаваться на лицензию, инспектор МЧС будет проверять твои документы на оборудование через федеральный информационный фонд.
Да-да, теперь всё цифровизовано. Раньше ты просто приносил бумажку — свидетельство о поверке, печати, подписи. Сейчас, если поверка сделана после 24 сентября 2020 года, инспектор полезет в онлайн-базу и там посмотрит: была ли поверка, кто её проводил, действительно ли она актуальна.
А если вдруг у тебя оборудование было поверено раньше — ну тут ещё можно выкрутиться. Но тогда ты обязан предоставить оригинальное свидетельство, и оно должно быть заверено по всем правилам. Левые документы теперь отсекаются на раз-два.
Короче, теперь всё строго: либо документ + подписи, либо запись в реестре. Просто слова «да у нас всё работает, честно» — это уже не аргумент.
Аренда оборудования — формулируй правильно, иначе мимо
Если ты арендуешь оборудование — а такое часто бывает, особенно у небольших фирм — теперь ты обязан внимательно прописать условия в договоре. Просто “арендую на 3 месяца” — это не прокатит.
В Постановлении чётко указано: в договоре обязательно должно быть написано, что ты получаешь право владения и пользования. Не будет этой формулировки — инспектор может спокойно отказать в выдаче лицензии.
Многие арендаторы раньше просто копировали старые шаблоны договоров, вообще не вникая. А теперь придётся сесть, перечитать, дописать как надо. Иначе — здравствуй, отказ и потерянное время.
Плюс, если у тебя аренда неофициальная или “по рукам договорились” — вообще забудь про лицензирование. Только через нормальный договор, с подписью, с конкретными условиями. Всё должно быть по закону.
Штат сотрудников — больше работы? Приводи людей
Вот тут, кстати, одна из самых практичных и понятных поправок. Раньше не было чёткой связи между тем, сколько у тебя сотрудников, и сколько видов работ ты заявляешь. И началась свалка: кто-то заявляет 8 видов работ, а работает сам, в одиночку. Кто-то приводит двоих, но пытается “закрыть” ими целый список задач. Теперь это всё нормализовали.
Смотри, теперь чётко:
- заявляешь 1-2 вида работ — тебе нужно минимум 2 сотрудника;
- если 3-4 вида работ — 3 сотрудника;
- 5 и больше — 5 специалистов минимум.
Причём это не просто какие-то люди с улицы. У них должно быть профильное образование: техническое или высшее по направлению “пожарная безопасность” или смежным. Нет диплома — проходи курсы профпереподготовки, получай корочки. Стаж тоже никто не отменял — у всех должны быть документы, подтверждающие опыт. Но главное — теперь есть внятная табличка, и с ней спорить не получится. Если ты ИП и хочешь заниматься хоть одним видом работ — будь добр, найди второго специалиста, оформь его, покажи документы. Один в поле больше не воин. Ещё одна важная штука: сотрудников нужно будет повышать в квалификации минимум раз в 5 лет. Обучение может быть как по доп. программам, так и по основным — главное, чтобы оно было официальное, с выдачей удостоверения. Всё это тоже теперь проверяют.
2.5 Повышение квалификации — не хочешь учиться? Тогда забудь о лицензии
Вот вроде бы мелочь, а по факту — ключевой момент. Сотрудники, которые работают по лицензии МЧС, теперь обязаны повышать квалификацию не реже одного раза в пять лет. Это не рекомендация, не “по возможности”, не “по желанию” — это требование.
И, что важно — не абы где и не абы как. Есть два официальных варианта, которые прописаны в новых правилах:
- Дополнительные профессиональные программы — то есть спецкурсы, которые разрабатываются под уже работающих специалистов. Это может быть и онлайн-формат, и очные занятия, главное — чтобы была лицензия у учебного центра, и в итоге выдавался документ.
- Основные программы профобучения — это чуть посерьёзнее. Подходит для тех, кто вообще не имеет профильного образования, но хочет получить его “по-быстрому”, чтобы попасть под требования.
Некоторые организации просто игнорят этот пункт. Типа: “да у нас всё стабильно, ничего не меняется, зачем учиться?”. А потом приходит проверка — бах, просроченный курс, бах, старое удостоверение, бах — лишение лицензии.
Поэтому всем, у кого сотрудники работают по лицензии, нужно завести себе напоминалку: хотя бы раз в пять лет отправлять их на переобучение. Это и для лицензии важно, и вообще — пожарная безопасность не стоит на месте, появляются новые материалы, методы, нормативы.
Ах да — не пытайтесь купить корочки где попало. Сейчас всё легко пробивается по базе, и подделки всплывают быстрее, чем успеешь сказать “учебный центр”. Лучше один раз отправить человека в нормальное место, чем потом платить штрафы или бегать с жалобами.
Ну а для тех, кто только собирается подаваться на лицензию — готовьтесь заранее. Ищите курсы, проверяйте, подходит ли у вас диплом, не просрочено ли старое удостоверение. Потому что без этого — ну вообще никуда. Иначе инспектор просто скажет: “Извините, вы не проходите”. И это будет совсем не про квест.
Теперь ИП — как полноценная организация. Без поблажек
Вот раньше ИП был чем-то вроде “лайт-версии” юрлица. Захотел — открылся, работаешь себе один, максимум с парой помощников. Адрес — твоя квартира. Оборудование — в кладовке. Документы — в рюкзаке. Удобно же!
А теперь — всё, времена изменились. ИП теперь обязан выполнять все те же требования, что и ООО или АО. Всё, вообще всё. Никаких “упрощений для малого бизнеса”.
Во-первых, ты должен иметь отдельное помещение. Не прописку. Не “арендую уголок у друга”. А реальное, оформленное помещение, по адресу которого зарегистрирован филиал. Прям через налоговую. Без этого — не дадут лицензию.
Во-вторых, нужен как минимум один наёмный специалист, даже если ты сам сертифицированный гений с дипломами. Минимум два человека — ты и кто-то ещё. Потому что на 1-2 вида работ требуется 2 специалиста. Всё, закон. Без вариантов.
Ну и всё остальное — оборудование, договоры, повышение квалификации — тоже в силе. Всё те же проверки, всё те же базы, всё те же формулировки.
Выглядит, конечно, как “прижали малый бизнес”, но на деле — просто навели порядок. Раньше из-за ИП-шников, работающих с кухни, у проверяющих был головняк. Сейчас хотя бы понятно: ты работаешь в этой сфере — будь добр, делай всё как положено.
Да, стало дороже, да, стало муторнее. Но и к лицензии теперь другое отношение. Это не бумажка, которую выдали “на глазок”, а документ, который реально проверили по всем пунктам. Если хочешь играть по-крупному — будь готов вложиться. Это уже не гаражный бизнес на коленке.
Год без госпошлины — передышка, но ненадолго
Вот тут интересный момент был. В марте 2022 года вышло Постановление №353 — и в нём, в пункте 9, было сказано: госпошлина за лицензию временно отменяется. Да не только за лицензию — ещё и за внесение изменений в реестр, и даже за продление. Всё, что раньше стоило денег — стало бесплатным.
Сразу начали спрашивать: “Это навсегда?” — нет, не навсегда. Только до 31 декабря 2022 года. Кто успел — тот сэкономил. Кто не успел — ну, извините. Причины были вполне понятные — поддержка бизнеса на фоне экономических проблем, санкций, сбоев логистики и всего прочего. Государство решило немного ослабить давление. Но фишка в чём — многие вообще не знали про эту отмену. Информация прошла как-то тихо. Кто-то заплатил по старинке, кто-то отложил подачу, думая, что “всё равно дорого”. А можно было оформить всё бесплатно — и не париться. Платёжки не требовали, госуслуги не запрашивали оплату, инспекторы давали добро и без чека. Удивительно, но факт: один из редких случаев, когда государство действительно облегчило жизнь — хоть и на немного. Жаль, конечно, что эта мера не осталась надолго. Сейчас всё опять по-старому — платим за всё. Но если вдруг такое повторится — ловите момент, потому что второй шанс может не появиться.
Как не налететь: советы тем, кто в теме
💬 Совет 1: начинай с помещения. Да, я уже говорил, но ещё раз: без помещения — никуда. Первым делом реши, где будет твоя “точка базирования”. Это не просто формальность. Проверь, совпадает ли адрес с данными в налоговой, есть ли у тебя договор, а если аренда — будет ли это филиал. Без этого лицензию не дадут, даже если всё остальное идеально.
💬 Совет 2: собери документы на оборудование заранее. И не просто бумажки из шкафа, а реальные, действующие свидетельства о поверке. Если они после 24 сентября 2020 года — вообще супер, проверят по базе. Если раньше — пусть будет оригинал с печатью и подписями.
💬 Совет 3: перепроверь договор аренды оборудования. Вот прям открой и посмотри: есть ли в нём слова “право владения и пользования”? Нет? Иди к юристу, правь. Это мелочь, которая может всё испортить.
💬 Совет 4: подбери людей под задачи. Сколько работ ты хочешь указать? Три? Значит, три специалиста. И не просто “по факту”, а с документами, дипломами, трудовыми. Бери в штат тех, кто подходит. Иначе МЧС развернёт с порога.
💬 Совет 5: курсы, курсы, курсы. Если у тебя нет диплома по специальности, не тяни — запишись на переподготовку. Лучше потратить время и пройти официальное обучение, чем потом объясняться с проверкой.
💬 Совет 6: следи за изменениями. Лицензирование — не статичная штука. Постановления, законы, приказы — всё меняется. Подпишись на профильные рассылки, мониторь новости, консультируйся с юристами. Ошибки тут стоят дорого.
Ну и, конечно, не думай, что получится всё сделать “по старинке”. Раньше прокатывало. Сейчас — нет. Сейчас нужен подход основательный, вдумчивый и аккуратный. Сильно, зато честно.
Материал подготовлен по информации с сайта https://stroyurist.ru/blog/izmeneniya-v-litsenzii-mchs-2021-s-1-yanvarya/.
