Лучшие программы для составления смет и оценки затрат на строительство

Современные цифровые инструменты для расчета затрат и финансового управления строительными проектами помогают добиваться максимальной эффективности в работе. Оценка стоимости строительства — это сложный и многозвенный процесс.

Но все это только “вершина айсберга”. Ведь финансовая сторона строительства не ограничивается только сметой. Во время реализации проекта предстоит контроль всех финансовых потоков, перераспределение ресурсов, минимизация дополнительных затрат, оперативное реагирование на появление новых вводных. Именно управленческие процессы при грамотном подходе позволяют получить прибыль. Или же уйти в убытки, если процесс вышел из-под контроля.

Огромный объем работы раньше выполняли, просто используя таблицы Excel. Однако электронные таблицы не закрывают всех потребностей, особенно в финансовом менеджменте. Но появились новые цифровые решения, которые значительно упрощают работу и оказывают значительное влияние на снижение затрат на строительство. 

Мы изучили рынок ПО в сфере оценки строительства. В основном, в странах СНГ предлагают программное обеспечение для оценки строительства, которое включает в себя функции строительных калькуляторов и программ для составления смет. Иностранные продукты чаще предлагают более комплексные решения для финансового менеджмента, проведения тендеров. Однако многое популярное ПО не русифицировано или не учитывает специфику стран СНГ, не имеет ряд интеграций, хотя разработчики предлагают персональные настройки своих продуктов под нужды клиентов.

1. PlanRadar
2. Smeta.RU
3. Сметтер
4. ConWize 
5. ТУРБО сметчик
6. ГРАНД-Смета
7. Программа СМЕТА МДС-2020
8. STACK
9. PlanSwift 
10. ProEst
11. Clear Estimates 
12. Sage Estimating 

Полезные функции ПО для оценки строительства

Программное обеспечение для оценки строительства доступно во многих решениях: от простых шаблонов электронных таблиц, до ПО для совместной работы в облаке с множеством функций, помогающим управлять строительством. Существует как узконаправленное ПО, например, для электриков, так и ПО с широким функционалом для подрядчиков, заказчиков, девелоперов. Можно выделить такие направления работы ПО по оценке строительства:

• Программное обеспечение для проведения строительных тендеров: фокусируется на создании проектных заявок и предложений. 
• Строительные калькуляторы. Используются для автоматического извлечения информации из 2D чертежей и 3D моделей о количестве строительных материалов, необходимых для реализации проекта, электронике, отоплению, вентиляции, сантехники. Это базовая информация, которая затем используется при создании смет. Как правило, программное обеспечение поддерживает большинство распространенных типов файлов для чертежей, в том числе SVG, DXF, DWG, PDF или изображения.
• Программа для оценки затрат на строительство: исходя из базовых данных о количестве материалов, оценивают стоимость проектов, затраты на трудовые ресурсы. Эти инструменты включают в себя шаблоны затрат, предварительно настроенные формулы и расчеты, а также региональные базы данных стоимости деталей/материалов.

Программное обеспечение для оценки строительства может обладать таким функционалом:

• Работа в “облаке”. Именно облачные решения дарят удобство коммуникации. Можно работать командой онлайн, вносить коррективы, которые отображаются в режиме реального времени. Использовать для работы не только ноутбук, но и планшет и смартфон из любого уголка мира.
•  Интеграция. Важно, чтобы была возможность интеграция другими приложениями, ERP-системами (бухгалтерией 1С) или теми же таблицами Excel. Желательна поддержка форматов АРПС и XML. 
• Работа с формулами. Многие ПО уже содержат список вычислений, а также позволяют пользователю обновлять или добавлять свои собственные формулы.
• Работа с нормативными базами и сопутствующими документами для формирования отчетности (акты выполненных работ КС-2, справки стоимости работ КС-3, ведомости ресурсов М-29 и другие)
• Для программ по составлению смет — возможность использования ресурсного метода.
• Экспертиза смет. Возможность быстро проверить смету на соответствие нормативным базам.

PlanRadar

Программное обеспечение обладает широким функционалом для управления строительством, в частности, помогает в планировании бюджета и его эффективном управлении, ведении цифровой отчетности, отслеживает перерасходы ресурсов. ПО для управленческого учета включает финансовый охват проекта и всех его составляющих. Применение PlanRadar дает возможность получить контроль над процессом реализации проекта, включая проверки и аудит на строительной площадке, ведение полной цифровой отчетности, электронного журнала строительства. Благодаря интеграции с ERP-программой, в частности, системой бухгалтерского учета 1C, позволяет автоматизировать постановку и проверки задач строительного объекта.

Все точные цифровые данные из PlanRadar в режиме реального времени передаются в ERP-систему. Это оптимизирует работу и исключает вероятность ошибок, “человеческого фактора”: нет необходимости дублировать информацию, вносить ее вручную, создавать отдельные отчеты, терять время. К тому же,  ПО позволяет вести традиционные формы бухгалтерских отчетностей (акты выполненных работ КС-2, справки стоимости работ КС-3). 

PlanRadar — облачное решение, которое дает возможность участникам команды коммуницировать на единой платформе в режиме реального времени, постоянно поддерживая связь благодаря внутреннему чату. Такой подход снижает временные затраты, помогает с максимальной эффективностью минимизировать возможные дополнительные затраты.

Функции

• Финансово-экономическое планирование;
• Календарное планирование строительных работ;
• Отчеты и электронный журнал строительства;
• Учет ресурсов;
• Контроль выполнения работ;
• Загрузка планов и чертежей на платформу с доступом к данной документации всей командой
• Работа в режиме реального времени;
• Постановка и контроль задач, автоматическая отчетность;
• Быстрое создание форм по проверке приемки объемов и вида работы
• Текстовая, справочная и числовая автоматическая интеграция с ERP-системами;
• Работа на любых устройствах: ПК, смартфоны, планшеты.

Преимущества

• Удобный и понятный интерфейс;
• Интеграция с ERP-системами;
• Возможность использования традиционных форм бухгалтерских отчетностей КС-2 или КС-3;
• Стандартизация процессов контроля и документооборота;
• Широкий функционал для финансового менеджмента;
• Наличие тестовой бесплатной версии.

Стоимость: доступны три версии, отличающиеся набором функций. При оформлении лицензии на месяц стоимость базового пакета  —    $35, стартового  —    $119, версия PRO  —   $179. При покупке годовой лицензии: базовый пакет  —  $32, стартовый  —   $107,  PRO—   $159.

Бесплатный тестовый период на 30 дней.

Читайте также: Один день из жизни инженера стройконтроля: строительный контроль с помощью приложения

Smeta.RU

Программное обеспечение для оценки строительства обладает широким функционалом на все случаи жизни. Одно из ведущих ПО в странах СНГ для составления и проверки сметной документации. Идеально подойдет для реализации сложных и масштабных проектов, но также будет полезна для небольших подрядных организаций. 

Функции

• Составление смет (локальные, объектные, сводный);
• Легко и просто создавать формы КС-2 (акты приемки выполненных работ), акты приемки работ КС-2, справки о стоимости выполненных работ КС-3 и накопительные ведомости КС-6а, ведомости и отчеты;
• Работа с нормативными базами;
• Возможность вести собственную нормативную базу расценок;
• Составление смет согласно заданным формулам и шаблонам;
• Корректировка данных и перерасчет цен;
• Архив смет;
• Использование базисного, базисно-индексного, ресурсного, ресурсно-индексного, компенсационного и смешанного методов составления смет;
• Гибкий поиск по всей документации;
• Работа со справочниками;
• Экспертиза готовой сметы;
• Интеграция с бухгалтерскими программами; 
• Структурирование объектов строительства по сметам;
• Поддержка сметного формата АРПС 1.10;
• Автоматическая проверка сметной документации.

Преимущества

• Широкий функционал;
• Русское меню;
• Работа с нормативными базами (для РФ);
• Более 200 форм выходных документов;
• Русскоязычное ПО;
• Обучающие курсы.

Недостатки

• Отсутствие облачного решения

Стоимость ПО: от 15 тысяч рублей на одно рабочее место.

Читайте также: Информационные технологии в строительстве: самые востребованные

Сметтер

Источник фото: https://smetter.ru

Программа для оценки затрат на строительство, работы со сметами, строительного контроля, проведения тендеров. Удобна для использования средними и малыми компаниям, частными предпринимателями. Легко контролировать бюджет по каждому проекту, ход выполнения, закупки, денежные поступления. Можно отследить финансовые переводы от заказчиков на каждом этапе работы. Работает в режиме онлайн, что дает возможность контролировать смету и ход работ с мобильного телефона. ПО удобна для финансового контроля в течение всего строительного процесса. Ведется сбор финансовой статистики и прибыли.

Функции

• Можно создавать, редактировать и сразу согласовывать сметы с заказчиком в одном окне;
• Отслеживание бюджета и закупок ;
• Онлайн отчетность;
• Автоматическое формирование закрывающих документов и актов, в частности, форм КС-2, КС-3, КС-6а;
• Создание строительных калькуляторов, импорт и экспорт данных;
• Удобство хода отслеживание выполнения работ;
• Контроль и управление текущими и планируемыми закупками;
• Контроль оплаты работ на каждом этапе;
• Сканирование чеков и фотоотчеты c объектов с использованием qr-кодов.

Преимущества

• Удобная постановка задач; 
• Назначение исполнителей для выполнения работ или закупок;
• Базы расценок по России и СНГ;
• Легко создать справочник или импортировать имеющийся;
• Гибкая работа со сметами;
• Возможность работать в облаке;
• Русскоязычное ПО.

Недостатки

Отсутствие ряда интеграций с другими приложениями.

Стоимость ПО: существует бесплатная версия с лимитированным набором функций. Платное ПО доступно в трех вариантах, цены стартуют от 1 890 рублей в месяц.

ConWize

Источник фото: https://conwize.io

Облачная платформа упрощает процесс проведения и оценки стоимости тендеров. Программа направлена на снижение числа ошибок и рисков: их легче выявить еще на этапе тендера. Автоматизация процесса повышает точность и эффективность расчета стоимости. 

Второе направление — подготовка предложений в ответ на тендерные заявки. Благодаря шаблонам, процесс максимально автоматизирован. 

Функции

• Управление тендерами и потоком продаж;
• Возможность моментально делиться тендерной информацией, документами, сравнениями и расчетами со своей командой; 
• Управление документооборотом;
• Календарь тендеров;
• Смарт-уведомления;
• Настраиваемые шаблоны для создания предложений;
• Анализ показателей;
• Автоматизация тендеров с субподрядчиками и поставщиками;
• Сравнение полученных предложений;
• Проверка сметы, построчное количественное и качественное сравнение для выявление недочетов;
• Аналитика по субподрядчикам (оценка числа выигрышей, качества работы);
• Инструменты для расчетов стоимости проекта;
• Создание, загрузка, копирование смет (и их частей);
• Инструменты для расчета косвенных затрат и прибыли;
• Модуль визуального планирования графика работ. 

Преимущества

• Широкий функционал;
• Русскоязычное меню;
• Облачная платформа;
• Коммуникация между генподрядчиками, субподрядчиками и поставщиками на единой платформе.

Недостатки

• Отсутствие ряда интеграций с другими приложениями.

Стоимость ПО: существует бесплатная версия продукта с лимитированным набором функций, а также тарифы премиум и корпоративный, доступные по запросу. 

ТУРБО сметчик

Источник фото: http://turbosmeta.ru/

ПО для составления и проверки смет, входит в комплекс «Строительный эксперт».

и совмещается с такими продуктами как ОБЪЕКТНЫЙ сметчик,«МАКРО сметчик и ТУРБО архив. Большое количество сметно-нормативных баз, сборников индексов и каталогов текущих цен. Инструмент для расчетов стоимости строительства позволяет создавать сметы для строительных объектов, которые возводятся за бюджетные деньги. Удобное создание актов выполненных работ, компенсации стоимости ресурсов, ресурсных ведомостей, форм списания материалов, накопительных ведомостей.

Функции

• Создание разнообразных смет (как на строительно-монтажные, так и на проектно-изыскательские работы);
• Формирование сметы на базе шаблонов;
• Работа с документами;
• Работа с формулами;
• Быстрый доступ к поиску.

Преимущества

• Простой интерфейс, схожий с Excel;
• Удобные алгоритмы поиска и фильтрации данных; 
• Объемная сметно-нормативная база (РФ);
• Возможность работы с различными сборниками в одном окне.

Недостатки

• Отсутствие работы с облаком.

Стоимость ПО: 26 тысяч рублей, есть дополнительные модули, появляются версии с обновлениями баз и нормативов.

ГРАНД-Смета

 Источник фото: https://www.grandsmeta.ru/

Программа для оценки затрат на строительство, автоматизации составления проектно-сметной документации на любые виды работ. Позволяет составлять разные виды смет (локальные, объектные, ресурсные, дефектные.). Ведет учет выполненных работ, своя нормативная база.

Функции

• Локальный, ресурсный метод расчет, составление смет по методике ТСН;
• Ведение ведомостей КС-6 и КС-6а;
• Автоматическое формирование ведомостей объемов работ;
• Введение в расчет налогов, пошлин, коэффициентов;
• Использование сметно-нормативных баз, справочников;
• Удобство интеграции с другими сметными программами: использование открытого формата XML и формата АРПС 1.10;
• Создание пользовательских шаблонов смет;
•  Экспорт документов в формат Excel, OpenOffice.

Преимущества

• Большой набор нормативных баз;
• Интуитивно понятный интерфейс;
• База данных «Электронная библиотека сметчика»;
• Встроенный калькулятор для выполнения вычислений.

Недостатки

• Проблемы с лицензиями нормативной базы ФСНБ;
• Отсутствие облачного решения.

Стоимость ПО: 27 тысяч рублей.

Программа СМЕТА МДС-2020

Источник фото: https://smetamds.ru/smeta/stroitelno-montajnye-raboty/smeta-mds-2016.html

Программа для составления и проверки строительных смет соответственно с нормами и требования МИнстроя РФ. Использует для своих расчетов ресурсный, базисно-индексный методы расчетов.

Функции

• Документация по строительству (скан-копии договоров, актов, разрешительных документов, чертежи в формате AUTOCAD);
•  Сметная нормативная база;
• Высокая скорость поиска информации;
• Экспертиза смет;
• Фиксация отклонений в сметах;
• Автоматическое создание архивных копий баз данных.

Преимущества

• Наглядная информация о всех строительных проектах;
• Удобство обмена смет;
• Поддержка формата XML;
• Совместный доступ к проектам;
• Доступна версия ПО в облаке: не требует установки программы на компьютер. 

Недостатки

• Можно работать только с Windows

Стоимость ПО: существует три версии продукта. Работа с облаком  —   от 3800 рублей, базовое ПО  —   от 17 тыс рублей, профессиональное  —   27500 рублей.

STACK

Источник фото: https://www.stackct.com/

Программа для онлайн-оценки стоимости строительства — облачное решение, которое позволяет пользователям оперативно вносить корректировки в процессе оценки проекта. Удобно для использования генеральными подрядчиками, строителями, поставщиками и производителями. 

Поможет в автоматическом режиме “вытащить” из чертежей данные о количестве материалов, необходимых для стройки. Доступен автоматический подсчет, измерение площади и объема для быстрого и точного определения количества необходимых материалов. 

Облачное решение позволяет команде совместно работать над проектами с любого устройства. Все обновления и правки сразу же доступны участникам процесса. 

Функции

• Оценка строительных работ;
• Журнал аудита;
• Интеграция бухгалтерского учета;
• База данных;
• Настраиваемые шаблоны;
• Отчетность / аналитика;
• Оценка затрат на сантехнику, электрооборудование;
• Управление проектом;
• Пользователи могут загружать чертежи с Google Диска, Dropbox, Box;
• Создание подробных смет и фирменных предложений;
• Настраиваемый календарь событий, где отображаются предстоящие проекты, дедлайны;
• Быстрый поиск по всей документации.

Преимущества

• Автоматическое измерение 2D- чертежей и 3D-моделей;
• Наложение нескольких чертежей для быстрого выявления различий;
• Удобное построение отчетов о стоимости проекта;
• Полностью облачное решение: все данные вносятся и сохраняются в режиме реального времени;
• Быстрый поиск по всем чертежам;
• API-интерфейс, позволяющий интегрироваться с другими приложениями ;
• Удобный пользовательский интерфейс, обучение и поддержка клиентов;
• Возможность создавать сложные пользовательские шаблоны для повторного использования в других проектах.

Недостатки

• Ежегодные затраты на продление продукта;
• Ответ службы поддержки может занять некоторое время;
• ПО может подтормаживать при работе с крупными проектами;
• Нет русифицированного меню.

Стоимость ПО: есть бесплатная пробная версия, но она лимитирована: не более 2 проектов, срок — 7 дней. Стоимость платной версии — от $1999 в год, есть возможность заказать настройку приложения под свои проекты.

Читайте также: Эффективное управление задачами в строительстве: когда пора менять ПО

PlanSwift

Источник фото: https://www.planswift.com/

Инструмент для расчетов стоимости строительства, оценки материалов. Удобный и простой в освоении интерфейс, широкий функционал для различных профессий, интеграция с Excel. Соединяет строительный калькулятор и ПО по оценке строительства. 

Функции

• Удобные инструменты для импорта чертежей проектов;
• Расчет количества материалов и трудозатрат;
• Настройка конфигураций;
• Специальные инструменты для измерения количества и расчета стоимости бетона, гипсокартона, электрики, полов, каркаса, настила, изоляции, ландшафта, каменной кладки, покраски и сантехники.

Преимущества

• Многофункциональный и настраиваемый инструмент;
• Объединяет строительный калькулятор и составление смет.

Недостатки

• Не совместим с операционными системами Apple ;
• Не имеет встроенных облачных функций для совместной работы и хранения;
• Загрузка чертежей может занять много времени;
• Программное обеспечение обновляется реже, чем у конкурентов.

Стоимость ПО: бесплатная тестовая версия — 14 дней. Стоимость загрузки ПО —$1595. Ежегодная поддержка и обновления — $300 в год. 

ProEst

Источник фото: https://proest.com/

Одной из старейших компаний, родом из 70-х, предлагающих программное обеспечение для оценки строительства. Сейчас входит в компанию Autodesk. Включает в себя полный спектр возможностей, которые помогают подрядчикам на протяжении всего процесса проведения тендеров. В частности, реализованы функции оценки затрат, возможности строительного калькулятора, шаблоны отчетов и предложений. Интеграция с рядом других инструментов — Vista, Autodesk built, Foundation Software и другими.

Функции

• Создание стандартных форматов предложений;
• Удобная CRM-система;
• Строительный калькулятор;
• Отчетность и создание настраиваемых отчетов;
• Прогноз жизнеспособности будущих проектов;
• Базы данных затрат;
• Управление тендерами и их анализ;
• Управление документами;
• Бухгалтерское программное обеспечение.

Преимущества

• Широкий функционал;
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
• Использует преимущества электронных таблиц;
• Облачное решение: можно работать на ноутбуке, ПК, планшете, мобильном;
• Гибкость настроек продукта;
• Клиентская поддержка.

Недостатки

• Сложность создания нестандартных шаблонов и макросов с нуля;
• Отсутствие бесплатной пробной версии;
• Англоязычное приложение
• Высокая стоимость

Стоимость ПО: годовая подписка от $5 тыс. Пробной бесплатной версии нет.

Clear Estimates

Источник фото: https://www.clearestimates.com

Clear Estimates — программа для оценки затрат строительства и создания предложений, удобное решение для подрядчиков. Это многофункциональное приложение для выполнения расчетов проекта имеет облачное решение, благодаря чему можно получить доступ к данным на любом устройстве в любое время. А интерфейс загружается очень быстро на разных девайсах.

Преимущества

• Удобный интерфейс;
• Шаблоны документов, возможность создания собственных надстроек;
• Невысокая стоимость.

Недостатки

• Отсутствие интеграций со многими подуктами;
• Неудобство использования некоторых функций, в частности, фильтрации;
• Отсутствие русификации;

Стоимость ПО: от $47 долларов США в месяц. Профессиональная версия — от $99 долларов. Есть бесплатная тестовая версия, которой можно пользоваться 30 дней.

Sage Estimating

Источник фото: https://www.sage.com/en-us/products/sage-estimating/

Sage Estimating — инструмент оценки, разработанный для строительных подрядчиков и предприятий любого масштаба. Его основная функция состоит в том, чтобы создавать точные предложения и оценки BIM проектов. Является частью ПО Sage 100 Contractor и Sage 300 Construction and Real Estate. Sage Estimating работает только с Windows. ПО должно быть установлено на основном сервере компании и доступно через рабочие станции, поэтому лучше всего подходит для крупных компаний. 

Функции

• Базовые расчеты;
• Генерация подробных оценок и настраиваемые отчеты;
• Построение оценок на основе 3D-моделей BIM; 
• Создание отчетов о спецификации;
• Интеграция с программным обеспечением для 3D-моделирования от Autodesk.

Преимущества

• Широкий набор приложений для строительства, которые интегрируются друг с другом;
• Большой функционал, возможность работы с крупными и сложными проектами;

Недостатки

• Не реализовано облачное решение: необходимо устанавливать на основном сервере компании с установленным Windows;
• Стоимость программы ;
• Могут возникать сложности с интерфейсом.

Стоимость ПО : зависит от подключенных модулей, определяется индивидуально с заказчиком.

Программное обеспечение для оценки строительства, мобильные решения для управления строительством, сметные программы, ERP-системы, программы для работы со строительными тендерами повышают эффективности работы проектов. Цифровые инструменты позволяют автоматизировать сложные процессы и эффективно отслеживать расходы и издержки для каждой работ. Однако важна не только бухгалтерия, оценка стоимости материалов, работ, составление смет и документации, но и грамотное финансовое управление проектом. Цифровые инструменты инструменты для оценки затрат строительства и финансового менеджмента позволяют генподрядчикам и инвесторам видеть целостную картину и грамотно управлять строительным проектом. Попробуйте взять под контроль оценку затрат по строительству с помощью PlanRadar — в течение 30 дней бесплатно вы сможете попробовать функционал приложения и увидите реальные результаты по оптимизации и сокращении времени и затрат на управление затратами в строительстве.

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Как правильно составить смету?

Составление сметы — это процесс оценки затрат на строительство или ремонт объекта. Для правильного составления сметы следует выполнить следующие шаги:

1. Определить виды работ, которые необходимо выполнить. Это могут быть работы по фундаменту, кровле, отделке помещений и т.д.

2. Оценить количество материалов, необходимых для выполнения каждого вида работ.

3. Оценить стоимость каждого вида материалов. Обратите внимание, что цены на материалы могут различаться в зависимости от местоположения, сезона и других факторов.

4. Оценить стоимость каждого вида работ. В этом случае необходимо учитывать стоимость рабочей силы, необходимое количество времени на выполнение каждого вида работ, стоимость оборудования и т.д.

5. Составить сводную таблицу, в которой указать все виды работ, количество материалов и их стоимость, количество рабочих часов и их стоимость, а также другие затраты.

6. Добавить к общей стоимости сметы некоторую сумму на непредвиденные расходы, например, на случай необходимости дополнительных работ или закупки дополнительных материалов.

7. Проверить смету на соответствие бюджету и корректировать ее при необходимости.

Смету можно составлять вручную или с помощью специальных программ. Важно помнить, что правильно составленная смета позволит избежать непредвиденных затрат и выполнить работу в установленные сроки.

Видео. ГрандСмета: база НЦС 2021. Укрупненные сметные нормативы цены строительства. Часть 1