В недавнее время специалисты, разрабатывающие специализированное программное обеспечение, уделяют большое внимание оптимизации рабочего процесса в различных областях, особенно в сфере финансов.
У них есть ряд особенностей, которые важно учитывать, для грамотного выбора сметной программы. Благодаря такому подходу клиент-покупатель получает функционал, соответствующий его требованиям и ожиданиям.
Функциональные возможности сметных программ
Главное преимущество современных сметных программ – впечатляющая даже по современным меркам многофункциональность. Всего несколько лет тому назад для каждого варианта документов специалисту необходимо было заполнять новый бланк, притом вручную. С приходом этих приложения ситуация изменилась в лучшую сторону – один бланк легко использовать для подготовки расчетов и финансовых актов.
Под каждый строительный объект подготавливается отдельная папка в самой программе, и уже в ней храниться необходимая строительная документация. В последующем можно просто кликнуть по файлу, который и будет основой, а после – уточнить, какая именно документация будет создаваться с учётом приведенной там информации.
Рассматриваемые программы позволяют отказаться от какой-либо справочной информации, поскольку коэффициенты, индексы и расценки уже присутствуют в базе, они готовы для составления смет. Достаточно определиться с источником финансирования, типом объекта и регионом строительства – всё остальное реализовано на автомате. Расчёты осуществляются после указания всех необходимых параметров и данных.
Преимущества сметных программ
Для составления расчётных документов часто используются сметные программы. Некоторые аналитики прогнозируют, что при сегодняшнем темпе совершенствования этих приложений, в перспективе ближайших 5 лет они и вовсе могут заменить людские ресурсы. Но сегодняшние реалии выглядят несколько иначе: сметные программы по силам освоить только профессиональным и опытным сметчикам. Подготовить все необходимое человек с улицы просто не сможет.
Сметные программы обладают рядом преимуществ, в сравнении с ручными заботами:
- не нужно создавать новые файлы, поскольку они формируются в автоматическом порядке, ориентируясь на файл-«исходник»;
- все расходные статьи имеют детальное описание;
- при арифметических вычисления невозможно допустить ошибку;
- справочные материалы собираются в одном месте;
- информация регулярно систематизируется, сортируются по разделам, периодам и объектам строительства.
Недостатки сметных программ
Сметные программы, помимо очевидных «плюсов», отличаются и рядом недостатков. Самые существенные:
- Функциональная сложность. Даже опытному сметчику не по силам освоит работу программу за 1-2 дня. У каждого конкретного приложения есть ряд собственных тонкостей функционирования. Для тонкой отладки требуется от нескольких недель до месяцев.
- Высокая стоимость программных комплексов. Естественно, что стоимость хороших приложений не может быть низкой. Впрочем, это тот случай, когда инвестиции полностью оправданы и окупаются с лихвой. Не стоит забывать – приобрести одну лишь программу недостаточно, для ее функционирования требуются регулярные обновления.
- Регулярность обновления программы. Расчётные данные обновляются регулярно, а потому компьютер должен быть мощным, особенно если предполагается удалённая работа. Иногда, после обновления, программа не открывает старые файлы.
Особенности популярных сметных программ
На отечественном рынке предоставлено несколько специализированных программных комплексов. У каждого из этих приложений есть свои особенности функционирования. Наиболее используемые программы:
- Арос. Одно из лучших решений для подготовки локальных смет по нескольким методам. Простая в работе программа, идеально подходящая для работы с небольшими объектами строительства, локальными проектами.
Адепт. Интуитивно понятная и относительно простая программа. С официального сайта компании можно сказать демонстрационную версию приложения, а после – приобрести полную. Этот программный продукт подходит для простого загородного строительства, поскольку сложные нормативные акты в его базе отсутствуют.- ПК РИК. Один из самых популярных среди сметчиков программных комплексов. Отличается большим количеством интегрированных шаблонов и реквизитов, благодаря чему отпадает необходимость в вводе данных вручную. Все версии приложения обратно совместимы, что для многих профессионалов может стать определяющим фактором.
- АВС. Программный комплекс для автоматического составления смет, независимо от сложности проекта и масштабов объекта. В то же время для каждого типа работ потребуется отдельная установка приложения.
- Смета.ру. Простая и популярная программа. С сайта можно скачать демо версию. Впоследствии можно приобрести лицензию и ключ. В то же время для обновления приложения требуется значительное время, а также справочная информация.
- Турбосметчик. Среди всех представленных на рынке приложений, именно турбосметчик считается наиболее простым и интуитивно понятным. У многих владельцев возникают сложности с обновлением баз.
Подводя итоги
Для грамотной оценки особенностей каждого приложения, их объективной оценки, необходимо посетить сайты и проконсультироваться со специалистами. Не менее важно расставить приоритеты в плане функционала. Необходимо акцентировать внимание еще на одном важно аспекте – возможности бесплатных демонстрационных версий существенно урезан. Лицензионное программное обеспечение – гарант того, что можно будет использовать все возможности, заложенные компание-разработчиком.
В следующих статьях мы подробнее остановимся на каждой из вышеперечисленных программах подробнее.
Как правильно составить смету?
Составление сметы — это процесс оценки затрат на строительство или ремонт объекта. Для правильного составления сметы следует выполнить следующие шаги:
-
Определить виды работ, которые необходимо выполнить. Это могут быть работы по фундаменту, кровле, отделке помещений и т.д.
-
Оценить количество материалов, необходимых для выполнения каждого вида работ.
-
Оценить стоимость каждого вида материалов. Обратите внимание, что цены на материалы могут различаться в зависимости от местоположения, сезона и других факторов.
-
Оценить стоимость каждого вида работ. В этом случае необходимо учитывать стоимость рабочей силы, необходимое количество времени на выполнение каждого вида работ, стоимость оборудования и т.д.
-
Составить сводную таблицу, в которой указать все виды работ, количество материалов и их стоимость, количество рабочих часов и их стоимость, а также другие затраты.
-
Добавить к общей стоимости сметы некоторую сумму на непредвиденные расходы, например, на случай необходимости дополнительных работ или закупки дополнительных материалов.
-
Проверить смету на соответствие бюджету и корректировать ее при необходимости.
Смету можно составлять вручную или с помощью специальных программ. Важно помнить, что правильно составленная смета позволит избежать непредвиденных затрат и выполнить работу в установленные сроки.
Видео. Адепт: Смета Обзор программы
