Онлайн-кассы – устройства, которые совмещают функции традиционной кассы и фискального регистратора, подключенного к интернету. С их помощью обеспечивается передача данных о продажах в режиме реального времени в налоговые органы через операторов фискальных данных (ОФД).
Преимущества использования онлайн-касс
Пользоваться онлайн-кассами стоит по самым разным причинам:
- Соответствие законодательству. Наряду с внедрением обязательных онлайн-касс согласно 54-ФЗ компании обязаны передавать данные о продажах в налоговые органы через ОФД. Благодаря их использованию можно будет избежать штрафов и проблем с законом, поскольку они автоматически передают информацию в ФНС.
- Упрощение бухгалтерии и автоматизация процессов. Онлайн-кассы интегрируются с бухгалтерскими программами. Они упрощают учет доходов, налогов и ведение финансовой отчетности. В результате автоматизируются многие процессы, уменьшается вероятность ошибок, снижаются трудозатраты на обработку данных.
- Контроль бизнеса. Онлайн-кассы предоставляют возможность контролировать продажи в режиме реального времени. Многие модели предусматривают наличие функции мониторинга через мобильные приложения или веб-интерфейс. Это позволяет предпринимателю следить за выручкой и деятельностью точек продаж из любой точки мира.
- Увеличение прозрачности для клиента. Онлайн-кассы позволяют отправлять электронные чеки на телефон или e-mail покупателя, что повышает удобство для клиентов. Клиент может проверить чек на сайте налоговой, что увеличивает доверие к компании.
Поскольку данные о продажах автоматически передаются в налоговые органы, уменьшается вероятность финансовых нарушений. Например, это касается сокрытия доходов или недостоверных отчетов. Благодаря этому можно защитить бизнес от налоговых проверок и возможных штрафов. Для компаний с несколькими торговыми точками использование онлайн-касс удобно тем, что они позволяют централизованно управлять продажами. Данные всех точек можно отслеживать через одну систему.
Что учесть при выборе подходящей онлайн-кассы
Выбор наиболее подходящего решения для бизнеса зависит от ряда факторов, которые следует учесть перед покупкой или арендой онлайн-кассы. Если у вас небольшой бизнес с малым количеством продаж, можно рассмотреть простую модель с базовыми функциями. Для крупных магазинов или сетей, где поток клиентов достаточно большой, потребуется более функциональная касса с расширенными возможностями, например, интеграцией с программами учета товаров. Если бизнес связан с выездной торговлей (доставка, ярмарки, рынки), лучше выбирать мобильные решения, которые легко перевозить. Они компактные, имеют встроенные аккумуляторы, могут работать в условиях отсутствия проводного интернета.
Для упрощения учета и автоматизации процессов стоит выбирать кассу, которая легко интегрируется с вашими существующими программами, например, 1С, «МойСклад», системы учета товаров или CRM. Благодаря этому вы сможете снизить затраты на ввод данных вручную и минимизировать ошибки.
Информация об онлайн кассах подготовлена с использованием информации сайта https://novhol.ru/equipment/online-till.html.
